Tíz nappal a rendezvény előtt a törökbecsei községháza dísztermében a Nagyboldogasszony 2016 szervező bizottsága megtartotta az utolsó ülést, ahol jelen volt mindenki, aki részese lesz ennek a háromnapos rendezvénynek.
Az ülésen a szervező bizottság mellett, jelen voltak még a rendőrség, a tűzoltók, a sürgősségi osztály és a biztonságiak képviselői , valamint a Komunálac közvállalat képviselői, akik a rendezvényen a tisztaságért lesznek felelősek, valamint Törökbecse bejáratainál biztosítják a járművek parkolását.
